Mietverwaltung

Bei der Mietverwaltung geht es entweder um einzelne Wohnungen ( auch Sondereigentumsverwaltung genannt ) oder um ganze Mehrfamilienhäuser. 

Da es viele Unterschiede gibt, wieviel ein Eigentümer mit seinem Objekt zutun haben möchte, gibt es hier auch ganz individuelle Angebote. 

Kleines Paket: Abrechnung, Korrespondenz mit Mieter / Behörden / Dienstleister, 

Großes Paket: Abrechnung, Korrespondenz mit Mieter / Behörden / Dienstleister, Objekt Betreuung in allen Punkten, Vermietung, Mietanpassung 

Individuell: Renovierung / Objektaufwertung / Mietentwicklung

Hier ein Auszug möglicher Aufgaben:

• Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
• Rechnungskontrolle
• Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
• Schlüsselbestellungen

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen

• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen